Virtual Assistance
Rust en overzicht in je dagelijkse operatie.
- Inbox- en agendabeheer
- CRM en administratie
- Planning en projectondersteuning
- Klant- en partnercommunicatie
Virtual Assistant & Appointment Setter
Virtual Assistant voor ondernemers.
Jij groeit, ik creëer rust.
Ik zorg dat taken, klantcontact, content en opvolging achter de schermen blijven draaien — met structuur, warmte en een commerciële blik.
5+ jaar saleservaring
Zelfstandig & proactief
Remote inzetbaar
Structuur die
ruimte geeft.
ruimte geeft.
Structuur ✦ Communicatie ✦ Eigenaarschap ✦ Persoonlijke aandacht ✦
01
Over mij
Een betrokken rechterhand achter jouw bedrijf.
Hi, ik ben Whitney. Ik help ondernemers om overzicht te houden wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Als Virtual Assistant bied ik praktische ondersteuning, denk ik proactief mee en breng ik ruim vijf jaar ervaring in sales en customer service mee. Ik wacht niet alleen op een takenlijst, maar denk vooruit, bewaak de voortgang en signaleer waar het slimmer kan.
Mijn doel? Dat jij erop kunt vertrouwen dat het achter de schermen goed geregeld is en meer ruimte ervaart voor je klanten en groei.
Lees meer over mij02
Diensten
Ondersteuning die met jouw bedrijf meebeweegt.
Appointment Setting
Warme gesprekken die kansen in beweging brengen.
- DM- en leadopvolging
- Gesprekken kwalificeren
- Afspraken inplannen
- KPI's en opvolging bewaken
Content Support
Consistent zichtbaar zonder dat alles op jou leunt.
- Contentplanning
- Social media inplannen
- Reels en korte video's bewerken
- Captions en nieuwsbrieven
03
Voor wie?
Voor ondernemers die willen groeien zonder alles zelf te blijven dragen.
01
Je agenda en inbox vragen dagelijks te veel aandacht.
02
Leads blijven liggen omdat consequente opvolging ontbreekt.
03
Je hebt ideeën genoeg, maar mist tijd voor de uitvoering.
04
Je zoekt geen uitvoerder, maar iemand die zelfstandig meedenkt.
Mijn werkwijze
Kort schakelen.
Helder afstemmen.
Zelfstandig uitvoeren.
- 01Kennismaken
We bespreken waar jij ruimte en ondersteuning nodig hebt.
- 02Prioriteiten bepalen
Ik vertaal losse ideeën en taken naar een helder overzicht.
- 03Ontzorgen
Ik voer zelfstandig uit, denk vooruit en houd je kort op de hoogte.
Resultaten uit de praktijk
Ondersteuning die zichtbaar iets in beweging brengt.
5+jaar ervaring in sales en klantcontact
±10salesafspraken per week ondersteund vanuit DM
4+branches waarin ik ervaring heb
04
Ervaring
Van gevoelige communicatie tot commerciële opvolging.
CRM · Communicatie · Administratie
Maatschappelijke stichting
Ondersteuning binnen het maatschappelijke domein, met aandacht voor zorgvuldige communicatie, CRM-beheer, administratie en tijdige opvolging.
Content · Social media · Video
Bouw & gereedschap
Contentondersteuning binnen de bouwbranche, waaronder contentplanning en het voorbereiden en bewerken van productvideo's voor social media.
Sales · Customer success · Relatiebeheer
Logistiek & B2B-sales
Ruim vijf jaar ervaring in commerciële klantondersteuning, offertes, salesopvolging en het onderhouden van relaties met strategische klanten.
Planning · Leads · Klantcontact
Coaching & transformatie
Ondersteuning voor verschillende coaches met klantcontact, afspraken, content en opvolging — ook binnen trajecten voor gevoelige doelgroepen.
05
Investering
Heldere afspraken, afgestemd op wat jij nodig hebt.
Flexibele ondersteuning
Vanaf €45 per uur
Voor losse of wisselende VA-werkzaamheden. De exacte investering is afhankelijk van complexiteit, verantwoordelijkheid en gewenste beschikbaarheid.
Structurele samenwerking
Vanaf €225 per maand
Voor terugkerende ondersteuning vanaf vijf uur per maand. Je ontvangt na de kennismaking een voorstel dat aansluit bij jouw bedrijf.
Appointment setting
Maatwerk
Afhankelijk van het aantal gesprekken, de opvolging, het aanbod en de gewenste targets. We spreken vooraf een duidelijke vergoeding af.
Alle bedragen zijn exclusief btw. Vooraf ontvang je altijd een duidelijke offerte zonder verrassingen.
06
Veelgestelde vragen
Goed om te weten voordat we samenwerken.
Wat kan ik aan jou uitbesteden?
Onder andere inbox- en agendabeheer, CRM en administratie, klantcommunicatie, leadopvolging, afspraken inplannen, contentplanning, social media en korte video's.
Werk je met een minimaal aantal uren?
Voor structurele ondersteuning werk ik vanaf vijf uur per maand. Voor een eenmalig project bepalen we vooraf samen de omvang en planning.
Hoe bepalen we het juiste tarief?
Dat hangt af van de werkzaamheden, complexiteit, verantwoordelijkheid en frequentie. Mijn VA-ondersteuning start vanaf €45 per uur exclusief btw.
Hoe houden we contact?
We spreken een vaste manier van communiceren en evalueren af. Ik werk zelfstandig, houd je proactief op de hoogte en plan waar nodig een korte check-in.
Kan ik klein beginnen?
Ja. We kunnen starten met een afgebakende opdracht of vijf uur per maand en later uitbreiden wanneer de samenwerking goed bevalt.
Samenwerken?
Klaar voor meer rust achter de schermen?
Vertel me waar jij nu het meeste tijd aan verliest. Dan kijk ik graag mee hoe ik ruimte, overzicht en beweging kan creëren.